Sag gute Nacht
zu deinem letzten
Exchange Server.
Das SMTP-Relay für Microsoft 365. Deine Drucker, Scanner und Apps senden weiter, der Server schläft endlich.
Noch nicht veröffentlicht, die Preview kommt in Kürze.
Sendman ist das SMTP-Relay für Microsoft 365, das Richtlinien durchsetzt, gebaut für jeden Drucker, Scanner und jede Anwendung, die nur einfaches SMTP spricht. Es authentifiziert sie gegen Microsoft Entra ID, grenzt sie über IP-Adresse und Absenderrichtlinie ein und übergibt die Mail an Exchange Online oder den Zustelldienst, den du bereits nutzt — der letzte lokale Exchange Server hat damit nichts mehr zu tun.
DAS PROBLEMDer Server, der nur noch für die Drucker existiert
In fast jeder Organisation läuft noch ein Exchange Server. Niemand liest darauf Mails. Er läuft weiter, weil ein Scanner, ein nächtlicher ERP-Export und eine Alarmanlage senden müssen, und das Einzige, was sie alle können, ist einen Port zu öffnen und sich zu authentifizieren.
Vier Sackgassen
Jeder hat mindestens eine davon ausprobiert. Keine hält.
- 01
Den Exchange Server weiterlaufen lassen
Du patchst einen Mailserver, damit ein Scanner ein PDF mailen kann. Jedes Exchange-Advisory ist ab jetzt dein Wochenende.
Sackgasse: Der Server bleibt - 02
Ein unauthentifiziertes internes Relay öffnen
Alles, was den Connector erreicht, kann als jeder in deiner Domain senden. Keine Identität, keine Absenderkontrolle, hinterher nichts zu auditieren.
Sackgasse: Die Kontrolle ist weg - 03
Ein Postfachpasswort auf 200 Geräte verteilen
Es lässt sich nicht rotieren, ohne jedes Gerät zu besuchen, und eine Kopie davon klebt auf einem Zettel im Kopierraum.
Sackgasse: Die Kontrolle ist weg - 04
Alles auf einen Massenversanddienst zeigen lassen
Die Zustellung funktioniert. Nichts auf dem Weg prüft, wer als wer sendet, oder an wen, und der geteilte API-Key ist so gut wie eine domainweite Sendeberechtigung.
Sackgasse: Die Kontrolle ist weg - 05 · Der Ausweg
Alle vier sind derselbe Tausch. Entweder hältst du den Geräten zuliebe einen Mailserver am Leben, oder du gibst die Kontrolle darüber auf, wer als wer senden darf. Sendman ist die Option, die diesen Tausch verweigert.
Ausweg: Server weg, Kontrolle behalten
Die Relay-Funktion des lokalen Exchange ersetzen
Routing zu Exchange Online oder externen Zustelldiensten
Legacy-SMTP-Logins, moderne Identitäten
Getrenntes Routing pro Domain
Dein bestehendes Setup bleibt
Eine Session, von Anfang bis Ende
Sendman sitzt in der SMTP-Konversation selbst, nicht daneben. Es gibt fünf Momente, in denen es etwas entscheidet. Wähle einen aus und sieh, welchen Teil des Austauschs er steuert.
Drei Richtlinien. Ändere, wer anklopft.
Das ist die echte Auswertungsreihenfolge, live: die Allow-List, dann die Richtlinien, die für diese Identität und diese Adresse gelten, dann der Absender, dann jeder Empfänger für sich. Ändere eine der vier Größen und sieh, was das Relay antwortet.
Richtlinie 10 gilt für svc-scan@contoso.com von 198.51.100.24. scan@contoso.com passt auf ihre erlaubten Absender und accounting@contoso.com auf ihre erlaubten Empfänger, also öffnet Sendman eine eigene Session zum Backend und übergibt die Nachricht unverändert.
Die Richtlinien, die ausgewertet werden
Globale Allow-List: 198.51.100.16 – 198.51.100.31, 192.0.2.128 – 192.0.2.143
svc-scan@contoso.com, aus der Zentrale
senders: scan@contoso\.com
receivers: .*@contoso\.com
mfp-3f, von überall auf der Allow-List
senders: .*@contoso\.com
receivers: .*@contoso\.com
Jedes Gerät in der Zentrale, ohne Anmeldung
senders: noreply@contoso\.com
receivers: .*@contoso\.com
Richtlinien werden nach Geltungsbereich ausgewählt und dann auf die niedrigste zutreffende Prioritätsnummer reduziert. Richtlinien mit gleicher Priorität werden zusammengeführt, sodass ein Gerät Rechte aus mehreren Regeln gleichzeitig erhalten kann.
Der letzte Job von Exchange, plus Kontrolle
Legacy-Geräte brauchen drei Dinge, um weiterzuarbeiten: einen Port, mit dem sie reden können, einen Authentifizierungsmechanismus, den sie verstehen, und eine Berechtigung. Sendman gibt ihnen alle drei und stellt das Dritte unter deine Kontrolle.
Entra ID-Authentifizierung
Benutzernamen und Passwörter funktionieren weiter, wie sie sind, geprüft gegen Microsoft Entra ID, ohne App-Registrierung, ohne Consent, ohne Änderung in deinem Tenant und ohne Verzeichnis, das synchronisiert werden müsste.
Hybride Logins funktionieren, wie sie sind
Ein Gerät, das vor Jahren mit
CONTOSO\svc-scankonfiguriert wurde, funktioniert weiter. Sendman löst den Domain-Login zum richtigen Entra-Nutzer auf, sodass am Gerät nichts neu eingetippt werden muss und niemand zum Drucker laufen muss.Ein eigener Credential Vault
Für Geräte, die keine Verzeichnisidentität tragen sollen, stellst du stattdessen ein Sendman-Credential aus. Gespeichert mit AES-256-GCM, in konstanter Zeit verglichen, nie wieder angezeigt, und dasselbe gilt für dein Backend-Passwort.
LOGIN, PLAIN und NTLM
Die drei Mechanismen, die alte Hardware tatsächlich implementiert, einschließlich NTLM, das sonst fast nichts vor Microsoft 365 noch spricht. Jeder davon lässt sich einzeln abschalten.
Eine globale IP-Allow-List
Bereiche werden in dem Augenblick ausgewertet, in dem eine Verbindung angenommen wird, vor der SMTP-Begrüßung und auf Port 465 sogar vor dem TLS-Handshake. Alles andere erreicht nie die Konversation, geschweige denn die Authentifizierung.
Richtlinien mit Prioritäten
Beschränke eine Regel auf einen Benutzernamen, einen IP-Bereich oder beides. Die niedrigste zutreffende Prioritätsnummer gewinnt; Regeln mit gleicher Priorität werden zusammengeführt, sodass ein Gerät Rechte aus mehr als einer erben kann.
Absender- und Empfängerkontrolle
Reguläre Ausdrücke auf beiden Seiten, durchgesetzt bei
MAIL FROMund bei jedemRCPT TO. Niemand sendet als CEO, und nichts wird versehentlich zum Open Relay.Anonymes Relay, mit Absicht
Manche Geräte können sich schlicht nicht authentifizieren. Sie bekommen eine schmale Spur, die bewusst eingeschaltet werden muss, auf einen IP-Bereich beschränkt ist und weiterhin an Absender- und Empfängerregeln gebunden bleibt.
TLS auf jedem Port
Implizites TLS auf 465, STARTTLS auf 25 und 587, mit einem für dich ausgestellten Zertifikat oder einem, das du selbst mitbringst, erneuert ohne Neustart. Weiter zum Backend ist die Session verschlüsselt, wo immer das Backend es unterstützt.
Jedes Backend, über das du sendest
Exchange Online ohne SMTP AUTH, unberührt von der Abschaltung der Basic Authentication durch Microsoft, oder Azure Communication Services und andere Transportdienste. Der Wechsel ist eine Einstellung, kein Redeployment.
Live mit der nächsten Verbindung
Die Konfiguration wird für jede Session, die sich öffnet, neu gelesen. Bearbeite eine Richtlinie, und das nächste Gerät, das sich verbindet, unterliegt ihr bereits. Kein Neustart, kein Wartungsfenster, kein Cache, den man aussitzen muss.
Metriken, auf die du alarmieren kannst
Jede Session hinterlässt eine Spur: Authentifizierungen, Zustellungen, Session-Zeiten, durchsuchbar im Portal und bereit für Alerts. Ein Gerät, das nicht mehr sendet, ist eine Abfrage entfernt, kein Support-Ticket.
Rollen, die meinen, was sie sagen
Viewer sehen jede Regel und ändern keine; Admins ändern die Konfiguration. Vom Dienst bei jeder Anfrage durchgesetzt, und jeder Eintrag hält fest, wer ihn erstellt hat. Richtlinien halten zusätzlich fest, wer sie zuletzt geändert hat.
Durchsuchbares Event-Log
Jeder Authentifizierungsfehler und jede Richtlinienverletzung, filterbar nach Nutzer, Adresse, Absender und Empfänger, mit der Regel, die abgelehnt hat, direkt im Eintrag. „Warum ist das gebounct“ ist eine Suche entfernt.
Auf der Roadmap
Sniff Mode
Öffne ein Capture-Fenster und sieh genau, was ein Gerät präsentiert: die Quelladresse, den Benutzernamen, den es anbietet, den Absender, den es beansprucht. Für den Drucker, für den niemand das Passwort hat und den kein Hersteller mehr unterstützt.
Spezifikationen
Die Namen und Zahlen, nach denen ein Admin vor der ersten Testmail fragt.
Konnektivität
- Ports
- 25 und 587 mit STARTTLS, 465 mit implizitem TLS
- Zertifikat
- Für dich ausgestellt oder selbst mitgebracht, erneuert ohne Neustart
- Allow-List
- IPv4-Adressbereiche mit bis zu 16.384 Adressen pro Bereich
Authentifizierung
- Mechanismen
- LOGIN, PLAIN, NTLM
- Identitätsquellen
- Microsoft Entra ID (einschließlich hybrider DOMAIN\user-Logins), Sendman Credential Vault
- Vault-Verschlüsselung
- AES-256-GCM
Richtlinien
- Geltungsbereich
- Benutzername, IP-Bereich oder beides
- Prioritäten
- Niedrigste Nummer gewinnt, gleiche Prioritäten werden zusammengeführt
- Absender- und Empfängerregeln
- Reguläre Ausdrücke, durchgesetzt bei MAIL FROM und jedem RCPT TO
- Anonymes Relay
- Pro Richtlinie, an einen IP-Bereich gebunden
Zustellung
- Backends
- Exchange Online (ohne SMTP AUTH), Azure Communication Services, andere SMTP-Transportdienste
- Nachrichtengröße
- Bis zu 25 MB pro Nachricht (dein Backend erlaubt möglicherweise weniger)
- Verarbeitung
- Unverändert durchgereicht, keine Warteschlange, keine Kopie
Betrieb
- Konfiguration
- Platform Portal, live mit der nächsten Verbindung
- Rollen
- Viewer, Admin
- Telemetrie
- Durchsuchbar im Portal
- Inklusive
- Alle Updates, Incident-Support
- Zertifizierung
- Unsere Entwicklungs- und Betriebsteams sind nach ISO 27001 zertifiziert
Warum den letzten Exchange Server abschalten
Sobald Sendman das Relay übernommen hat, kann der Server gehen. Das gewinnst du dabei.
Eine kleinere Angriffsfläche
Lokales Exchange gehört zu den am häufigsten angegriffenen Workloads überhaupt. Ist der letzte Server weg, gibt es keine Exchange-CVE mehr, die am Wochenende gepatcht werden muss, und keinen Zero-Day, der auf deinen Perimeter zielt.
Nichts mehr im Internet
OWA, ECP, Autodiscover und die Exchange Web Services verschwinden von deinem Edge. Ein Einstiegspunkt weniger für Initial Access, ein Ziel weniger für Remote Code Execution.
Kein Exchange-Patching mehr
Keine Cumulative Updates und Security Updates mehr zu testen, zu installieren und zu überwachen, keine Wartungsfenster dafür und kein Exchange Server mehr, der ins Hintertreffen gerät, wenn der nächste kritische Fix erscheint.
Keine nächste Migration
Exchange 2016 und 2019 haben im Oktober 2025 den Support verloren, und die Subscription Edition ist das nächste Upgrade im Kalender. Ohne Server gibt es keine nächste Migration zu planen, zu finanzieren oder zu überstehen.
Ein privilegiertes System weniger
Exchange ist tief im AD verdrahtet und hoch privilegiert. Es zu entfernen nimmt ein erstklassiges Ziel für Credential-Diebstahl vom Tisch, und nach dem SOA-Transfer verschwindet auch der größte Teil seines Fußabdrucks aus dem AD.
Weniger zu betreiben
Kein Monitoring, kein Backup, keine Zertifikate, kein Storage und keine VMs mehr für Exchange, und kein separates Disaster-Recovery-Konzept, das geschrieben, getestet und aktuell gehalten werden muss. Ein Workload weniger auf jeder Checkliste.
Eine sauberere Architektur
Messaging ist Exchange Online, Punkt. Kein hybrider Sonderfall und weniger Komponenten zu prüfen, wenn Mailfluss, Autodiscover, Empfänger oder Authentifizierung Probleme machen.
Weniger Know-how vorzuhalten
Expertise für lokales Exchange wird knapper und teurer. Ohne Server, der betreut werden muss, musst du sie nicht mehr vorhalten oder einkaufen, wenn die eine Person, die sie hat, im Urlaub ist.
Klarere Rollen, geringere Kosten
Weniger Infrastruktur, Betrieb, Backup, Monitoring und Admin-Aufwand. Microsoft betreibt die Plattform, du administrierst Exchange Online, und die Grenze zwischen beidem ist endlich klar.
Drei Schritte und ein Server, den du abschalten kannst
- Sendman auf dein Backend zeigen lassenSendman auf dein Backend zeigen lassenWähle Exchange Online, Azure Communication Services oder den Host, über den du bereits sendest, und trage ein, was er braucht. Ein Formular im Portal und kein Redeployment, wenn sich etwas ändert.
- Die Geräte hereinlassen und festlegen, was sie dürfenDie Geräte hereinlassen und festlegen, was sie dürfenFüge die Bereiche hinzu, aus denen sie sich verbinden, stelle Vault-Credentials für die Geräte aus, die keine Verzeichnisidentität tragen sollen, und schreibe dann die Richtlinien dafür, wer als was senden darf, und an wen.
- DNS umbiegen, Server abschaltenDNS umbiegen, Server abschaltenZeige mit dem Hostnamen, an den deine Geräte senden, auf Sendman statt auf den Exchange Server. Im Idealfall ist das alles: Kein einziges Gerät wird angefasst, und der Exchange Server hat nichts mehr zu tun.
Die Fragen, die zuerst kommen
Was Admins fragen, bevor die erste Testmail durchgeht.
01Speichert Sendman unsere E-Mails?
Nein. Es proxyt die SMTP-Session und leitet sie weiter, wie sie ankommt. Es gibt kein Postfach, keine Warteschlange, keinen Spool und kein Archiv, und die Nachricht selbst wird unverändert durchgereicht, Header eingeschlossen. Das Einzige, was Sendman behält, ist deine Konfiguration.
02Müssen wir etwas in unserem Entra-Tenant registrieren?
Nein. Sendman prüft Geräte-Anmeldedaten gegen Microsoft Entra ID ohne App-Registrierung, ohne Consent und ohne Änderung in deinem Tenant. Hybride Logins wie CONTOSO\svc-scan funktionieren, wie sie sind.
03Was ist mit Multi-Faktor-Authentifizierung auf diesen Konten?
Beides steht nicht im Weg. Ein Vault-Credential berührt dein Verzeichnis nie, also gibt es nichts, wonach gefragt werden könnte. Entra ID-Konten funktionieren ebenfalls: Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access stehen nicht im Weg, auch bei strengen Richtlinien nicht, und das Gerät sieht nie einen Prompt. Als was ein Konto senden darf, und an wen, ist keine Postfachberechtigung in Exchange Online, sondern eine Sendman-Richtlinie: Absender- und Empfängerregeln entscheiden, für Vault-Credentials und Entra ID-Konten gleichermaßen.
04Was, wenn ein Gerät gar kein TLS kann?
Es kann sich trotzdem über einen unverschlüsselten Port verbinden, und Identität, IP und Richtlinie werden genauso durchgesetzt. Ob du von diesem Gerät einen unverschlüsselten ersten Hop akzeptierst, ist deine Entscheidung; die Allow-List beschränkt ihn auf deine eigenen Egress-Adressen, und ab Sendman ist die Session verschlüsselt, wo immer das Backend es unterstützt.
05Was passiert mit SPF, DKIM und DMARC?
Sie gehören zur Domain, von der du sendest, und werden vom Backend gehandhabt, das tatsächlich zustellt, Exchange Online oder Azure Communication Services. Sendman schreibt weder deinen Envelope noch deine Header um, also funktioniert alles, was du für dieses Backend eingerichtet hast, genau so weiter wie heute.
06Was passiert, wenn Sendman seine Konfiguration nicht erreichen kann?
Verbindungen werden mit einer temporären „service not available“-Antwort abgelehnt, die einem wohlerzogenen Absender sagt, die Nachricht zu behalten und es später erneut zu versuchen. Ein Aussetzer im Storage verzögert Mail also, statt sie zu verlieren.
07Können wir Exchange Online als Backend behalten?
Ja. Viele Organisationen behalten Exchange Online als Zustellpfad und nutzen Sendman für die Authentifizierungs- und Richtlinienschicht, die ihre Geräte brauchen. Das Backend lässt sich später wechseln, ohne ein einziges Gerät anzufassen.
08Wo liegt unsere Konfiguration, und wer kann sie sehen?
In einem Storage, der auf deinen Tenant isoliert ist. Anmeldedaten werden verschlüsselt, bevor sie geschrieben werden. Der Zugriff auf das Portal kommt aus deinem Plattform-Tenant, Viewer sehen jede Regel und ändern keine, Admins ändern die Konfiguration, und jeder Allow-List-Eintrag, jede Richtlinie und jedes Credential hält fest, wer es erstellt hat.
09Wie finden wir heraus, was ein Gerät tatsächlich sendet?
Jeder Authentifizierungsfehler und jede Richtlinienverletzung landet im durchsuchbaren Event-Log, mit der Regel, die abgelehnt hat, direkt im Eintrag, und die Antwort, die das Gerät erhält, sagt dir, welches Gate es abgewiesen hat. Der Sniff Mode, ein Capture-Fenster, das genau zeigt, was ein Gerät präsentiert, seine Quelladresse, den Benutzernamen, den es anbietet, und den Absender, den es beansprucht, steht auf der Roadmap.
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